[계약 관리]계약 등록 기능 소개
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계약 등록
타 업체 및 외부 기사가 지니고 화물배송 서비스를 이용하고 있을 경우, 계약 상세 내용을 내 계정 정보에 등록하여 편리하게 관리할 수 있습니다.
1. 계약자 정보
계약 상대방의 정보를 입력합니다.
● 계약사 기본정보
● 계약사 담당자 정보
● 도급계약 진행 정보
● 과세 여부
2. 단가 정보
계약 상대방과 체결한 배송 주문의 단가 정보를 입력합니다.
※ 단가 정보는 계약 내용에 따라 여러 개를 추가 작성할 수 있습니다.
● 상차지 정보
● 하차지 정보
● 계약 단가 상세정보
● 단가 추가/삭제하기
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1. 계약자 정보
계약 상대방에 대한 정보를 입력하고, 배송에 대한 상세 내용을 기록합니다.
계약사 기본정보
계약 상대방에 대한 기본 정보를 입력합니다.
● 원청 상호명 : 계약 상대방의 업체명을 입력합니다.
● 고객 ID : 계약 상대방의 고객 ID를 입력합니다.
● 비밀번호 : 계약 상대방 계정의 비밀번호로, 임의로 변경할 수 없습니다.
계약사 담당자 정보
계약사 담당자에 대한 정보를 입력합니다.
● 담당자명 : 계약사와 접촉할 때 연락을 주고받는 담당자 성명을 입력합니다.
● 담당자 전화번호 : 계약사 담당자의 전화번호를 입력합니다.
● 담당자 이메일 : 계약사 담당자의 이메일을 입력합니다.
도급계약 진행 정보
계약사와 맺은 도급계약의 적용일에 관한 정보를 입력합니다.
● 도급계약명 : 계약 내용을 알아볼 수 있도록 간단하게 정리한 계약명을 입력합니다.
● 계약 시작일 : 계약이 효력을 발휘하는 시작날짜를 입력합니다.
● 계약 종료일 : 계약이 종료된 날짜를 입력합니다.
※ 계약 종료일은 계약이 모두 종료된 다음 지정할 수 있습니다.
과세 여부
해당 계약에 대한 과세 여부를 선택합니다.
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2. 단가 정보
계약사와 계약한 배송 단가 정보를 입력하여 저장합니다.
이후 같은 회사와 진행하는 정기 배송의 경우, 일일이 배송 오더 신청을 올리지 않아도 쉽고 편리하게 같은 내용의 배송 오더를 진행할 수 있습니다.
단가 정보는 여러 개를 입력해 저장할 수 있습니다.
상차지
화물이 출발할 상차지를 입력합니다.
● 주소 : 상차지 주소를 입력합니다.
● 상차지명 : 상차지의 별명을 입력합니다.
● 시간 선택 : 화물을 상차할 시간을 입력합니다.
● 담당자명 : 상차지에서 화물을 감독할 담당자 성명을 입력합니다.
● 담당자 연락처 : 상차지 담당자의 연락처를 입력합니다.
● 상차 요일 : 상차지에서 화물을 정기적으로 싣는 요일을 입력합니다. 요일은 중복 선택할 수 있습니다.
하차지
화물의 목적지인 하차지를 입력합니다.
● 주소 : 하차지 주소를 입력합니다.
● 하차지명 : 하차지의 별명을 입력합니다.
● 시간 선택 : 화물을 하차할 시간을 입력합니다.
● 담당자명 : 하차지에서 화물을 감독할 담당자 성명을 입력합니다.
● 담당자 연락처 : 하차지 담당자의 연락처를 입력합니다.
● 하차 요일 : 하차지에서 화물을 정기적으로 내리는 요일을 입력합니다. 요일은 중복 선택할 수 있으나, 상차지에서 물건을 싣는 날짜와 매치되어야 합니다.
계약 단가 상세정보
도급계약 단가에 대한 상세 정보를 입력합니다.
● 단가명 : 계약된 단가를 구분할 수 있도록 짧은 별명을 입력합니다.
● 차량 톤수 선택 : 계약 건의 화물을 배송하기 위해 필요한 차량의 톤수를 입력합니다.
● 차종 선택 : 배송 차량의 종류를 선택합니다.
● 공급단가 : 계약 공급 단가를 입력합니다.
● 부가세 : 계약 공급 단가에 대한 부가세를 입력합니다.
● 합계 : 계약 공급 단가와 부가세를 합한 금액을 압력합니다.
● 메모 : 계약 단가에 대해 부가 설명이 필요할 경우 짧은 메모를 입력합니다.
단가 추가/삭제하기
단가 정보 오른쪽 상단에 위치한 [단가 복사],[삭제]버튼으로 같은 업체와 계약한 배송 단가 정보를 추가 및 삭제할 수 있습니다.
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[새 단가 추가하기]
[단가 복사]버튼을 클릭하면 현재 작성 중인 단가 아래로 새 단가 정보표가 생성됩니다.
[확인]을 클릭합니다.
정보가 입력되어 있는 단가정보표를 복사하면 똑같은 내용의 정보표가 생성됩니다.
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[기존 단가 삭제하기]
[삭제]버튼을 클릭하면 현재 버튼이 위치해 있는 단가표가 삭제됩니다.
[확인]을 클릭합니다.
[삭제]버튼이 위치해 있던 단가가 삭제됩니다.